E-Mail-Konfiguration

Als Funktions- und Mandatsträger im Kreisverband Stuttgart wird für Sie eine E-Mail-Adresse in der Form max.mustermann@afdstuttgart.de eingerichtet. Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Ihr E-Mail-Postfach zuzugreifen:

Da alle E-Mails zentral auf dem Server gespeichert werden, können Sie beliebig von einer Methode zu einer anderen wechseln. Ich selbst etwa verwende K-9 auf dem Smartphone, wenn ich unterwegs bin, und zu Hause am Computer Thunberbird.

Schreiben Sie an postmaster@afdstuttgart.de, wenn es Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto gibt oder Sie sonstige Fragen haben. Beachten Sie auch folgende Punkte:

Webmail-Oberfläche

  1. Rufen Sie die Webmail-Oberfläche unseres Providers Hetzner auf:
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in der Form max.mustermann@afdstuttgart.de und Ihr Passwort ein.
  3. Es kann hilfreich sein, nach dem Login stets direkt den Posteingang anzeigen zu lassen. Öffnen Sie dazu die Anzeige-Einstellungen und wählen Sie KH Webmail und klicken dann auf Speichern:

Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das für Windows, macOS und Linux verfügbar ist. Diese Anleitung bezieht sich auf Version 138 von Thunderbird.

  1. Das Programm herunterladen, installieren und starten.

  2. Nach dem ersten Start zeigt Thunderbird automatisch eine Eingabemaske an, um ein E-Mail-Konto einzurichten. Andernfalls wählen Sie im Hamburger-Menü (☰) rechts oben erst Neues Konto, dann E-Mail. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in der Form max.mustermann@afdstuttgart.de sowie Ihr Passwort ein:
  3. Nach dem Klick auf Weiter werden die Server-Einstellungen automatisch ermittelt. Stellen Sie sicher, dass IMAP als Kontotyp ausgewählt ist, und klicken Sie auf Fertig:

K-9 Mail

K-9 Mail ist eine beliebte und kostenlose E-Mail-App für Android. Für iOS wird es ebenfalls geeignete Apps geben, aber damit habe ich selbst keine Erfahrungen.

  1. Die App aus dem Play Store aufs Gerät installieren.

  2. E-Mail-Adresse eingeben:
  3. Passwort eingeben:
  4. IMAP-Ordner bestätigen:
  5. In der oberen Zeile steht der Name, mit dem das gerade eingerichtete Konto in K-9 identifiziert wird. In der unteren Zeile steht der Name, der als Absender aller ausgehenden E-Mails erscheinen soll. Tragen Sie also am besten etwas in dieser Art ein:
  6. Hier die Optionen ggf. anpassen. Die Standardwerte sind aber bereits sinnvoll:

Andere E-Mail-Programme

Auch die meisten anderen E-Mail-Programme für PC und Smartphone sollten die Server-Einstellungen nach Eingabe der E-Mail-Adresse automatisch ermitteln können. Falls nicht, tragen Sie die folgenden Einstellungen manuell ein:

Postausgang (SMTP)
Benutzername max.mustermann@afdstuttgart.de
Server mail.your-server.de
Port 465
Verbindungssicherheit SSL/TLS
Authentifizierungsmethode Passwort, normal
Posteingang (IMAP)
Benutzername max.mustermann@afdstuttgart.de
Server mail.your-server.de
Port 993
Verbindungssicherheit SSL/TLS
Authentifizierungsmethode Passwort, normal

Passwort ändern

Sie können Ihr eigenes Passwort jederzeit selber ändern.

Datensicherung

Es ist ratsam, vom Inhalt des E-Mail-Postfachs hin und wieder eine Sicherungskopie (Backup) zu erstellen. Dazu lässt sich etwa Thunderbird gut verwenden:

  1. Thunderbird starten, auf das Hamburger-Menü (☰) rechts oben klicken und Konten-Einstellungen wählen.
  2. Auf Server-Einstellungen klicken und den Pfad des Lokalen Ordners ermitteln:
  3. Von diesem Ordner eine Kopie erstellen oder ihn in in .zip-Archiv o.ä. packen. Die E-Mails (sowohl die im Posteingang als auch Kopien der versendeten Nachrichten) liegen in diesem Ordner in einem herstellerunabhängigen Format vor, das sich später bei Bedarf leicht weiterverarbeiten und zur Not in jedem Texteditor lesen lässt.